Bij de Be Pals – Prinses Julianagroep vinden we het belangrijk dat onze leden in een sociaal veilige omgeving leuke en uitdagende Scoutingactiviteiten kunnen doen. Dit betekent dat onze leden zich binnen de vereniging beschermd weten en voelen tegen grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan we ongewenst gedrag waar iemand zich niet goed over voelt en waar hij of zij geen toestemming voor heeft gegeven.
Samen met Scouting Nederland werken wij actief mee aan de bescherming van onze leden. Bewustwording en preventie zijn belangrijke ingrediënten die bijdragen aan een sociaal veilige omgeving.
In een gedragscode worden de normen, regels en verantwoordelijkheden voor de juiste werkwijze op een bepaald gebied omschreven. Onze gedragscode geeft de grenzen aan in het contact met minderjarigen. Deze code moet door iedereen, die een functie binnen de Be Pals – Prinses Julianagroep heeft, worden nageleefd. Alle vrijwilligers worden bij de start van hun vrijwilligerswerk, gewezen op deze gedragscode.
Wie denkt aan kinderen, jongeren en Scouting, denkt direct aan spel, plezier en uitdaging. Niemand verbindt deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Het verplicht overleggen van een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) is één van de maatregelen die Scouting Nederland getroffen heeft om binnen haar vereniging een veilige omgeving te bieden. Het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland biedt daarnaast voldoende mogelijkheden om bij grensoverschrijdend gedrag en/of het niet overleggen van een VOG, leden te weren en/of uit te schrijven.
Om te zorgen dat de wensen en verwachtingen van (nieuwe) vrijwilliger(s) matchen met de wensen en verwachtingen van onze vereniging voeren wij intakegesprekken. Ook hebben we, zoals in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland staat, afgesproken dat de eerste drie maanden een proefperiode zijn. In deze periode zoomen we samen met de vrijwilliger in op de inhoud van de functie, de gedragscode, het huishoudelijk reglement en allerlei trainingen die onze (nieuwe) vrijwilliger kan volgen om zich zo snel als mogelijk onderdeel te voelen van onze organisatie. Als bestuur maken wij daarbij gebruik van diverse methoden die door Scouting Nederland zijn ontwikkeld.
Is er iets gebeurt dat je in vertrouwen met iemand van de groep wilt bespreken? Neem dan contact op met de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is neutraal en onpartijdig, luistert, geeft advies en helpt bij het zoeken naar een passende oplossing.
Rondom ons clubhuis hangen beveiligingscamera’s. De camera’s zijn 24 uur per dag het hele jaar door actief, behalve tijdens de reguliere opkomsttijden en bijeenkomsten. In ons cameraprotocol staat beschreven met welk doel wij cameratoezicht gebruiken, hoe lang de beelden worden bewaard en wie er toegang toe heeft. Het volledige protocol is te vinden in het camera protocol.